TOUT CE QUE TIMELLE FAIT

Chaque fonctionnalité au service d'un objectif : un agenda fiable.

Timelle couvre tout le flux de réservation — de la page où vos clients réservent, à l'agenda qui reste juste, jusqu'au travail quotidien au comptoir. Voici tout ce qu'il fait, regroupé par la valeur qu'il apporte à votre commerce.

Sans carte. Configuration en quelques minutes.

01 RECEVOIR DES RÉSERVATIONS EN LIGNE

Les clients réservent eux-mêmes, à toute heure

Offrez à votre commerce une page de réservation qui travaille pour vous. Les clients choisissent un horaire, confirment, et vous retrouvez un agenda rempli — sans appels, sans fils de messages, sans comptes à créer.

Votre propre page de réservation

Une page dédiée, à votre adresse, prête à partager sur Instagram, WhatsApp ou votre site.

Catalogue de services

Les clients voient chaque service avec son prix, sa durée, sa description et sa photo avant de réserver.

Choisir un professionnel — ou n'importe lequel

Les clients choisissent un membre précis de l'équipe, ou laissent Timelle attribuer la personne disponible.

Vérifié par SMS ou e-mail

Un code à usage unique confirme chaque client. Sans compte, sans mot de passe, sans friction.

Immédiate ou avec validation

Confirmez les réservations automatiquement, ou retenez-les pour votre validation d'abord — à vous de choisir.

Pensé pour le mobile

Tout le parcours de réservation est conçu d'abord pour le mobile, car c'est là que sont vos clients.

Moins d'allers-retours. Plus de rendez-vous confirmés.

02 UN AGENDA TOUJOURS JUSTE

Des disponibilités fidèles à la réalité

Indiquez comment vous travaillez vraiment, et Timelle fait les calculs. Les clients ne voient que des horaires qui collent à votre journée.

Horaires hebdomadaires

Définissez des horaires récurrents par membre de l'équipe, pauses et déjeuner inclus.

Congés et exceptions

Bloquez jours fériés, vacances ou changements ponctuels au niveau de l'équipe ou du commerce.

Jamais de double réservation

Deux clients ne tombent jamais sur le même créneau — les conflits sont bloqués automatiquement.

Génération intelligente des créneaux

Les horaires disponibles sont calculés à partir de la durée du service, des horaires, des exceptions et des réservations existantes.

Toujours dans votre fuseau horaire

Toutes les heures vues par les clients et l'équipe s'affichent dans le fuseau horaire de votre commerce.

Moins d'erreurs quand les horaires changent. Un agenda fiable.

03 DES RÈGLES DE RÉSERVATION SUR MESURE

Définissez les règles une fois, laissez-les agir

Décidez de l'avance avec laquelle les clients réservent, jusqu'à quand ils peuvent annuler, et quel préavis vous voulez. Timelle les applique pour vous, automatiquement.

Mode de confirmation

Confirmez automatiquement, ou exigez une validation manuelle avant de verrouiller.

Fenêtre d'annulation

Décidez combien d'heures avant le rendez-vous les clients peuvent encore annuler.

Fenêtre de report

Laissez les clients déplacer leur réservation dans une fenêtre que vous contrôlez.

Préavis minimum

Exigez que les réservations soient faites au moins un certain nombre d'heures à l'avance.

Horizon de réservation

Limitez jusqu'où dans le futur les clients peuvent réserver.

Granularité des créneaux

Proposez des horaires toutes les 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes — selon vos services.

Moins de conversations gênantes. Vos règles, appliquées de façon cohérente.

04 GÉRER LA JOURNÉE D'UN SEUL ENDROIT

Chaque réservation sous contrôle

Le backoffice, c'est là que la journée se joue. Voyez ce qui arrive, gérez les passages et les réservations par téléphone, et faites avancer chaque rendez-vous dans son cycle.

Vue jour et liste

Voyez la journée d'un coup d'œil, ou filtrez toutes les réservations par date et statut.

Réservations manuelles

Ajoutez les réservations qui arrivent par téléphone, WhatsApp ou en personne — avec les mêmes contrôles de conflit.

Valider ou refuser

Gérez les demandes en attente, avec un motif optionnel en cas de refus.

Arrivée et clôture

Marquez les clients comme arrivés et les services comme réalisés, pour des statuts propres.

Annuler, reporter, absence

Gérez les changements et les absences avec des transitions de statut claires et traçables.

Notes internes

Ajoutez des notes privées à toute réservation, un contexte que le client ne voit jamais.

Moins d'administratif. Plus de temps pour le vrai travail.

05 ÉQUIPE ET SERVICES

Votre équipe et votre carte, organisées

Définissez qui travaille, ce que vous proposez et qui fait quoi. Mettez à jour à tout moment sans perdre l'historique.

Profils de l'équipe

Ajoutez des membres avec nom, rôle, expérience et photos affichées sur la page de réservation.

Activer et désactiver

Activez et désactivez équipe ou services sans les supprimer — réactivez-les quand vous voulez.

Catalogue de services

Définissez les services avec durée, prix, description et une photo.

Qui fait quoi

Attribuez les services que chaque membre peut réaliser, pour que les clients ne réservent que des combinaisons valides.

Le propriétaire travaille aussi

Le propriétaire est configuré comme membre réservable dès le premier jour.

Une équipe et une carte toujours alignées sur votre façon de travailler.

06 CONNAISSEZ VOS CLIENTS

Une liste de clients qui se construit toute seule

Chaque réservation construit discrètement une fiche client, pour que vous sachiez toujours qui revient et ce dont il a besoin.

Fiches clients automatiques

Les clients sont créés à partir des réservations — rien à importer ni à maintenir.

Historique des réservations

Voyez chaque réservation passée et à venir de chaque client, avec compteurs et dernière visite.

Rechercher et filtrer

Trouvez n'importe quel client par nom, téléphone ou e-mail en quelques secondes.

Notes privées

Notez préférences, allergies ou rappels — visibles uniquement par votre équipe.

Un service plus personnel, sans paperasse supplémentaire.

07 COMMUNICATION EN PILOTE AUTOMATIQUE

Confirmations et rappels, envoyés pour vous

Timelle tient les clients informés à chaque étape, dans leur langue, pour que moins d'entre eux oublient ou ne se présentent pas.

Confirmations de réservation

Les clients reçoivent une confirmation immédiate par e-mail ou SMS.

Rappels avant la visite

Envoyez des rappels un certain nombre d'heures à l'avance, par e-mail, SMS ou les deux.

Mises à jour de statut

Validations, refus, annulations et reports déclenchent un message clair.

Choisissez le canal

Décidez si les clients vérifient et reçoivent vos messages par SMS, e-mail ou les deux.

Parle la langue du client

Les messages sont disponibles en portugais et en anglais, définis par commerce.

Moins d'absences. Des clients qui savent toujours où ils en sont.

08 VOTRE MARQUE, VOTRE PAGE

Une page de réservation à votre image

La page que voient les clients est la vôtre, pas un formulaire générique. Faites-la coller à votre commerce et restez conforme.

Logo et image de couverture

Importez votre logo et une image principale, ou choisissez dans une collection prête à l'emploi.

Profil du commerce

Affichez nom, adresse, description et téléphone exactement comme vous le souhaitez.

Politiques et liens légaux

Affichez votre politique de réservation, votre politique de confidentialité et vos conditions.

Multilingue, automatiquement

La page publique s'adapte à la langue du client, avec un sélecteur manuel également.

Une première impression professionnelle, selon vos termes.

09 FONCTIONNE AVEC VOTRE CALENDRIER

Vos réservations dans le calendrier que vous utilisez déjà

Timelle ne vous demande pas de vivre dans une autre application. Abonnez votre calendrier et gardez tout synchronisé.

Flux iCal

Abonnez-vous dans Google, Outlook ou Apple Calendar — par membre de l'équipe ou pour tout le commerce.

Toujours à jour

Les réservations confirmées arrivent dans votre calendrier automatiquement.

Jetons sécurisés

Chaque flux utilise un lien privé que vous pouvez révoquer ou régénérer à tout moment.

Téléchargements ponctuels

Les clients peuvent ajouter une réservation à leur propre calendrier via un fichier .ics.

Sans changer d'application. Votre agenda, là où vous regardez déjà.

10 DÉMARRAGE RAPIDE, VISION CLAIRE

Opérationnel en quelques minutes — et informé ensuite

Démarrer est rapide et, une fois en ligne, le tableau de bord vous dit comment se porte le commerce.

Inscription en self-service

Créez votre commerce et vérifiez-le en quelques étapes.

Préréglages pour votre métier

Partez de réglages adaptés pour la coiffure, les ongles, le bien-être, le coaching sportif et plus.

Liste de configuration guidée

Une liste adaptée à votre métier vous guide à travers profil, services, équipe et disponibilités.

Tableau de bord de santé

Voyez d'un coup d'œil les réservations du jour, les visites à venir et les validations en attente.

Taux d'annulation et d'absence

Suivez les taux d'annulation et d'absence sur 30 jours pour repérer les tendances tôt.

En ligne plus vite, et jamais à l'aveugle.

PRÊT À COMMENCER

Donnez à votre activité un système de réservation auquel vous pouvez vraiment faire confiance.

Arrêtez de suivre les réservations par messages et de corriger le planning à la main. Configurez votre activité, publiez votre page de réservation et laissez les clients réserver correctement.

Pensé pour les petites entreprises qui ont besoin d'une réservation fiable.